海闻副校长首先在大会上总结了2009年7月确定的新学年重点推进的十项工作的进展情况。第一，深圳研究生院的定位更加清晰，出台了院三年发展规划，与本部的关系进一步理顺，一些新的专业得以批准，校本部首次将3000万985经费专项支持化学生物学与生物技术学院，学校对于深圳研究生院的办学给予了充分关注与支持。第二，学科建设成果显著，化学基因组学实验室被深圳市作为省部共建国家重点实验室培育基地向国家科技部进行了推荐；汇丰商学院成为AACSB会员并通过EFMD会员审批；环境与能源学院、城市规划与设计学院全新组建；国际法学院顾问委员会的组成以及信息工程学院新专业的成功开设也都提升了我院的学科实力。第三，自主招生力度加强，实现自主招生的学院达到6个，与香港联合办学也进展顺利，取得新成果。第四，校园的国际化建设加快，本学期引进拥有国外一流大学教育背景的师资29人，其中外籍19人；5名留学生入学；国际法学院、汇丰商学院全部做到英文授课；院大型会议活动及相关文件做到双语。第五，校园硬件设施得到改善，汇丰商学院教学楼奠基开工；化学生物学与生物技术学院实验楼立项获批；校园基础设施进一步完善，新建学生健身房、羽毛球馆、足球场及跑道改造升级，师生满意度明显提高。第六，师生校园生活条件得到改善，校园餐饮、住宿改观很大。第七，校园文化建设进一步加强，南燕艺术团在原有基础上增加舞蹈团、器乐团，团员达到100人；教职工合唱团、舞蹈队、朗诵团与学生艺术团相得益彰；南国燕园校园文化建设异彩纷呈，呈现品牌化和国际化。第八，资金筹措力度加大，校区运作保障能力增强。第九，行政服务专业化、国际化水平进一步提升，各职能部门完善规章制度，转变工作作风，理顺工作机制，创新工作方法，行政管理服务对于国际化校区建设支持的潜力进一步得到挖掘。第十，院公关、宣传工作进一步加强，与深圳市委市政府及相关部门建立了顺畅、高效的工作联系与沟通渠，拓宽了我院在深圳各个层面的全新发展空间；宣传工作取得了新进展。
海闻副校长还就进一步推动十项重点工作进行了部署。一为进一步明确深圳研究生院的定位与目标，理顺市校关系，为校区高速发展开创好的条件；二为进一步加强校区的国际化建设；三为下大力气开办一些新的学科专业，早立项，早申请；四为加强校园硬件建设，提高师生学习生活满意度；五为提升行政管理水平，加强行政人员能力建设，提高服务质量；六为大力加强学生的行为规范教育。大会上，海闻副校长指出，在2009-2010学年的第二学期，全院教职工要着重思考以下几个问题，并形成新的工作思路。一为我们要做什么样的科学研究，我们的团队在哪些领域取得新的突破；二为我们要培养什么样的学生；三为国际化应具体体现在哪些方面；四为我们的校区的核心精神是什么。
随后，全体教职工分为六组，分别从重点推进的十项工作落实情况、新学科建设问题和我院学生的行为教育等几个方面进行了探讨。研讨会首次将职能部门与学院中心进行交叉分组，增加了行政人员与教学一线领导、老师的接触。研讨会上，大家畅所欲言，大到深圳研究生院的发展定位与目标，小到校园卫生死角问题，在真切的交流中，一些切实可行的目标、思路涌现出来。随后的大会上，每组召集人向大会汇报了讨论总结。
海闻副校长在大会作了总结发言，他代表北京大学和深圳研究生院向全体教职工一年以来的辛勤工作表示真挚的感谢，并表示大会分组讨论的问题非常深入，体现出深圳研究生院教职工对国际化校区建设的关切和大家的思想的活力。
海闻副校长指出，全体北京大学深圳研究生院教职工在深圳的奉献与创造是一项伟大的事业，这份事业是为北大，为国家探索出一条全新的高等教育国际化的新路径，只要我们进一步增强使命感、责任感和忧患意识，保持昂扬的奉献精神、奋斗精神，精益求精地做好每一个国际化校区建设的细节，我们的教育梦想就一定会实现。
下午，我院还召开了全体中层干部会。